พัฒนาแนวคิดการทำงานและการสื่อสารภายในองค์กรในแบบฉบับญี่ปุ่น
บริษัท อเบโน พริ้นติ้ง จำกัด ให้ความสำคัญกับการพัฒนา ทักษะการทำงานและการสื่อสารภายในองค์กร อย่างต่อเนื่อง โดยเฉพาะในยุคที่การประสานงานอย่างมีประสิทธิภาพระหว่างทีมงานเป็นหัวใจสำคัญของความสำเร็จ เพื่อยกระดับการทำงานให้สอดคล้องกับมาตรฐานขององค์กรญี่ปุ่น เราได้จัดกิจกรรม In-house Training หัวข้อ “HoRenSo เพื่อการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ” ให้กับพนักงานทุกแผนก
HoRenSo คืออะไร?
HoRenSo (報・連・相) เป็นแนวทางการทำงานที่ได้รับความนิยมอย่างสูงในองค์กรญี่ปุ่น โดยเป็นตัวย่อของคำว่า:
- Houkoku (報告) = รายงานผลการทำงานหรือความคืบหน้าต่อหัวหน้างาน
- Renraku (連絡) = การแจ้งข้อมูลหรือสถานะที่จำเป็นต่อผู้ที่เกี่ยวข้อง
- Soudan (相談) = การขอคำปรึกษา พูดคุย และตัดสินใจร่วมกัน
หลักการ HoRenSo ไม่เพียงเน้นการ “รายงานผล” แต่ยังส่งเสริมให้เกิดการแลกเปลี่ยนข้อมูล การร่วมวิเคราะห์สถานการณ์ และการสร้างความเข้าใจร่วมกันในทีม ซึ่งถือเป็นรากฐานของ การทำงานอย่างเป็นระบบ และช่วยลดความผิดพลาดที่เกิดจากการสื่อสารคลาดเคลื่อน
เนื้อหาและบรรยากาศในการอบรม
การอบรมประกอบด้วยการบรรยายให้ความรู้เกี่ยวกับวัฒนธรรมการทำงานแบบญี่ปุ่น พร้อมกิจกรรมเวิร์กช็อปและการจำลองสถานการณ์จริง เพื่อให้พนักงานได้ ฝึกใช้ทักษะ HoRenSo ในบริบทของงานจริง ไม่ว่าจะเป็นกรณีการรายงานผลล่าช้า การไม่สื่อสารข้ามทีม หรือการตัดสินใจโดยไม่ปรึกษาใคร ซึ่งล้วนเป็นปัญหาที่พบได้บ่อยในองค์กร
บรรยากาศภายในกิจกรรมเต็มไปด้วยความกระตือรือร้น ความร่วมมือ และความเข้าใจที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับบทบาทของแต่ละคนในองค์กร ทั้งยังเป็นการส่งเสริม วัฒนธรรมองค์กรที่เปิดกว้าง เป็นระบบ และเน้นการมีส่วนร่วม
มุ่งสู่การเติบโตอย่างยั่งยืน
กิจกรรม “HoRenSo เพื่อการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ” สะท้อนให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของ Abeno Printing ในการพัฒนาองค์กรอย่างครบด้าน ไม่เพียงเน้นที่คุณภาพงานพิมพ์เท่านั้น แต่ยังให้ความสำคัญกับ การสร้างวัฒนธรรมการทำงานที่ดี พัฒนาทักษะของพนักงาน และส่งเสริมการทำงานเป็นทีมอย่างยั่งยืน
